WECHANGE

Allgemeine Vorstellung und erstes Video einer Tutorial-Playlist

WECHANGE (auch wechange) ist eine Online-Plattform, die für Vernetzungsstrukturen in doppelter Hinsicht interessant sein kann: Mit Hilfe der zahlreichen integrierten Projektmanagement-Tools (s. u.) könnt ihr als Kerngruppe intern zusammenarbeiten. Zugleich könnt ihr die Plattform auch zur Vernetzung einsetzen, indem ihr gemeinsam mit den Initiativen eine lokale bzw. regionale Online-Community aufbaut. Die Gruppen werden dadurch sichtbar - füreinander, für die Öffentlichkeit vor Ort und für wechange-Nutzer*innen aus ganz Deutschland - und sie können sich austauschen und zusammenarbeiten.

Entwickelt und betrieben wird die "Kollaborationsplattform für den öko-sozialen Wandel" von einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft aus Deutschland, die sich dem Schutz der Nutzer*innendaten und der Mitbestimmung durch die Community verpflichtet. Die Nutzung ist kostenlos und es gibt ein solidarisches Pay-as-you-like Bezahlmodell. Die Plattform hat bereits mehr als 5000 Gruppen und Projekte mit über 50.000 Nutzer*innen.

Zusammenarbeiten

wechange kann euch die digitale Zusammenarbeit im Team deutlich erleichtern:

• Viele wichtige Tools, die Gruppen meist ohnehin früher oder später brauchen, sind hier integriert.
• Ihr findet dadurch alle eure Inhalte übersichtlich gebündelt auf einer Plattform wieder und lauft nicht Gefahr, den Überblick über verschiedene Tools zu verlieren.
• Jedes Mitglied eurer Initiativ- bzw. Kerngruppe muss sich nur einmal ein Benutzer*innenkonto erstellen und kann mit diesem alle Tools nutzen.
• Jede*r kann selbst auswählen, ob und worüber man E-Mail-Benachrichtungen erhalten möchte.
• Es gibt eine Android-App, die das mobile Arbeiten erleichtert.

Arbeitsbereiche

Alle Gruppen und Projekte haben automatisch eine öffentlich sichtbare Microsite.

Die Plattform bietet zwei Arten von Workspaces: Gruppen und Projekte. Beide können kostenlos erstellt werden und unbegrenzt Mitglieder haben. Sie sind in der Regel nicht-öffentlich, das heißt die Inhalte sind nur für die Mitglieder sichtbar - außer ihr entscheidet euch explizit für öffentliche Sichtbarkeit. Auch nicht-öffentliche Gruppen und Projekte können durch Suchmaschinen im Internet und von anderen wechange-Nutzer*innen gefunden werden (z. B. über die Karte), wobei eure Inhalte aber nicht angezeigt werden. Nur eure sogenannte Microsite ist sichtbar, die ihr selbst gestalten und über die ihr euch vorstellen könnt. Registrierte wechange-Nutzer*innen können über die Microsite die Mitgliedschaft in eurer Gruppe oder eurem Projekt beantragen, aber erst wenn ein*e Admin sie bestätigt, können sie eure Inhalte sehen und eigene erstellen.

Für euch als Vernetzungsinitiative heißt das, dass ihr euch mit sehr wenig Aufwand eine Internetpräsenz erstellen könnt, um euer Vorhaben den Initiativen und der Öffentlichkeit vorzustellen. In der Regel ist eine wechange-Microsite langfristig aber kein Ersatz für eine Website, da die Gestaltungsmöglichkeiten stark eingeschränkt sind und das veraltete Design insgesamt wenig ansprechend wirkt.

Tools

Wenn ihr eine Gruppe oder ein Projekt erstellt, könnt ihr auswählen, welche der folgenden Tools euer Arbeitsbereich enthalten soll. Standardmäßig sind alle Tools aktiviert, aber in den Einstellungen kann ein*e Admin dies ändern. Diese YouTube-Playlist enthält zu den meisten dieser Tools jeweils ein kurzes Tutorial.

Das Gruppen- bzw. Projektdashboard kann chaotisch wirken, aber hierüber habt ihr alle Inhalte im Blick.

• Neuigkeiten: Hier können Mitteilungen aller Art gepostet und von anderen Mitgliedern gelesen und kommentiert werden.
• Veranstaltungen: Tragt Termine und Veranstaltungen in euren Kalender ein.
• Terminabstimmungen: Über das linke Seitenmenü im Kalender könnt ihr einen Doodle erstellen.
• Pads: Die wohl meistgenutzte Funktion sind die Online-Dokumente, in denen ihr parallel und in Echzeit an Texten aller Art schreiben könnt (siehe Pads in wechange).
• Cloud: Über die integrierte Nextcloud könnt ihr Dateien teilen und mit OnlyOffice zudem - wie von Google Docs bekannt - online an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten.
• Dateiablage: Dieses Tool mit grundlegenden Funktionen (Hoch- und Runterladen, Ordner erstellen) wurde vor der Nextcloud-Integration eingebaut und kann weiterhin genutzt werden.
• Umfragen: Abstimmungen und Stimmungsbilder mit Einfach- oder Mehrfachauswahl und anonymer oder sichtbarer Stimmabgabe.
• Aufgaben: Ihr könnt Listen mit To-Do's erstellen und diese Mitgliedern zuweisen.
• Marktplatz: Diese Funktion, Angebote und Gesuche zu posten, gibt es nur in Gruppen und nicht in Projekten.
• Mitgliederverwaltung: Hier könnt ihr sehen, wer alles in der Gruppe ist, und ausgewählte oder alle Mitglieder anschreiben. Admins könne zudem Mitglieder befördern, entfernen oder Anträge bestätigen bzw. ablehnen. Auf der Karte werden die Standorte der Mitglieder angezeigt, wenn diese im Profil einen Ort eingetragen haben (und bei Gruppen werden auch die Standorte der dazugehörigen Projekte angezeigt).

Die Tools werden als Kacheln auf eurem Gruppen- bzw. Projektdashboard dargestellt. In diesen Kacheln werden auch neu erstellte Inhalte (z. B. ein neues Pad oder eine Veranstaltung) angezeigt. In den Sichtbarkeits-Einstellungen eines Inhaltes könnt ihr auch auswählen, dass dieser komplett öffentlich sichtbar sein soll. Die entsprechende Neuigkeit, Datei usw. wird dann auf eurer Microsite angezeigt und ihr könnt einen Link zu dem Inhalt teilen, über den alle darauf zugreifen können.

Rocket.Chat

Rocket.Chat in wechange: Links die Channels und Direkt­nachrichten, rechts der gewählte Chat

Ihr könnt über wechange miteinander kommunizieren, sowohl in Privat- als auch in Teamchats. Hierfür wurde Rocket.Chat integriert (funktioniert sehr ähnlich wie Slack oder Mattermost). Als Gruppe oder Projekt bekommt ihr automatisch einen privaten Channel, zu dem alle Mitglieder hinzugefügt werden. Zudem könnt ihr allen Nutzer*innen, die auf wechange registriert sind, eine Direktnachricht schicken oder sie zu neuen Channels hinzufügen.

Ihr könnt euch auch mit der kostenlosen Desktop-App oder der mobilen Rocket.Chat-App mit dem wechange-Server verbinden und so auf eure Chats zugreifen.

Gruppen vs. Projekte

Da sich wechange-Gruppen und -Projekte vom Aussehen und den Funktionen kaum unterscheiden, ist häufig nicht ganz klar, was der Unterschied ist und ob man besser eine Gruppe oder ein Projekt erstellt. Der wichtigste Unterschied ist der, dass Gruppen und Projekte sich in einer hierarchischen Beziehung zueinander befinden können. Das heißt, dass einer Gruppe ein oder mehrere Projekte zugeordnet sein können. Andersherum kann ein Projekt nur maximal einer Gruppe zugeordnet sein (muss es aber nicht, sondern es kann auch keine übergeordnete Gruppe haben). Durch die Zuordnung eines Projektes zu einer Gruppe wird diese Beziehung auf beiden Microsites angezeigt. Die Mitglieder können dennoch komplett verschieden sein und die Arbeitsbereiche bleiben voneinander getrennt; das heißt, Mitglieder der Gruppe können nicht automatisch auf Inhalte des Projektes zugreifen (oder andersherum), wenn sie in diesem nicht ebenfalls Mitglied sind.

Die entscheidende Funktion, die durch die Hierarchie zwischen Gruppe und Projekt ermöglicht wird, ist die Übertragung von Neuigkeiten und Veranstaltungen von der Gruppe in zugehörige Projekte. Eine Neuigkeit oder Veranstaltung, die in der Gruppe erstellt wurde, kann in ausgewählten Projekten angezeigt werden, sodass sie hier ebenfalls auf dem Dashboard erscheiden und für alle Mitglieder sichtbar sind (auch wenn diese nicht Mitglied in der Gruppe sind). Eine Übertragung in anderer Richtung - vom Projekt in die Gruppe - ist (leider) nicht möglich.

Für euch als Vernetzungsinitiative heißt das, dass ein wechange-Projekt in der Regel vollkommen für die Zusammenarbeit in der Kerngruppe genügt. Falls ihr die Plattform auch zur Vernetzung der Initiativen einsetzen möchtet, eignet sich hierfür eine wiederum Gruppe (am besten zusätzlich zum Projekt einer Kerngruppe, damit ihr weiterhin an internen Inhalten arbeiten könnt). Die wechange-Projekte der Initiativen können eurer Vernetzungsgruppe zugeordnet sein, damit Neuigkeiten und Veranstaltungen übertragen werden können und damit die Initiativen über eure Gruppe sichtbar werden.

Vernetzen

Mit den Funktionen der Plattform können Initiativen nicht nur intern zusammenarbeiten, sondern sich auch untereinander vernetzen und neue Kooperationen bilden. Wenn ihr eine Online-Community mit den Initiativen vor Ort aufbauen willt, ist es am einfachsten, eine Vernetzungs-Gruppe zu erstellen und alle Gruppen einzuladen. Theoretisch könnt ihr damit alle klassischen Ziele einer Vernetzungsstruktur erreichen:

• Die Initiativenvertreter*innen begegnen sich im digitalen Raum.
• Indem sie Neuigkeiten posten und kommentieren, können sie ihre Vorhaben ankündigen, nach Unterstützung fragen, Mitstreiter*innen für Ideen finden usw.
• Über den Kalender können sie eine gemeinsame Veranstaltungsübersicht führen, um Terminüberschneidungen zu vermeiden und sich gegenseitig zu unterstützen.
• Die Initiativen sind über die Karte und die Projektübersicht füreinander und für die Öffentlichkeit sichtbar (sofern sie sich wechange-Projekte erstellen).
• Sie können Wissen und Ressourcen miteinander teilen, indem sie gemeinsam hilfreiche Pads erstellen (z. B. Leitfäden oder eine Übersicht ausleihbarer Gegenstände).
• Mit Hilfe der Projektmanagement-Tools können sie gemeinsame Aktionen und Kampagnen planen.

Karte

wechange-Karte mit Liste aller Gruppen, Projekte, Veranstaltungen usw. im Kartenausschnitt (Lüneburg )

Alle Gruppen und Projekte erscheinen automatisch auf der wechange-Karte, sobald ihnen in den Einstellungen ein Ort zugewiesen ist. Außerdem werden hier auch Veranstaltungen, Ideen und Menschen angezeigt.